So einfach wechseln Sie von Ihrem Anbieter zum SPc Verlag

Warum Schulen einen Wechsel oft scheuen

Viele Schulen arbeiten seit Jahren mit einem bestehenden Schulplaner, alten Dateien oder einem lokalen Druckpartner. Ein Wechsel fühlt sich dann oft nach Mehraufwand an, selbst wenn der Planer eigentlich längst weiterentwickelt werden sollte. Typische Sorgen sind: Müssen wir bei null anfangen? Gehen bestehende Inhalte verloren? Wer kümmert sich um die Abstimmung mit dem alten Layout?

Die gute Nachricht: Keine dieser Sorgen muss den Wechsel tatsächlich verzögern.

Was Sie bereits mitbringen können

Ein Wechsel zu SPc Verlag beginnt nicht auf einem leeren Blatt. Vorhandene Seiten, PDFs oder Layouts dienen als Ausgangspunkt, den wir gemeinsam mit Ihnen prüfen. Konkret bedeutet das:

• Bestehende Inhalte oder alte Planerseiten werden übernommen, statt neu erstellt zu werden
• Layout und Struktur werden gezielt modernisiert, dort wo es sinnvoll ist, nicht überall auf einmal
• Schulprofil, Regeln und Kommunikationswege werden aktualisiert, falls diese seit der letzten Erstellung veraltet sind

Am einfachsten ist es, uns Ihre bisherigen Inhalte digital zuzusenden. Handschriftliche Notizen zu gewünschten Änderungen sind dabei kein Problem, unser Grafikteam arbeitet diese direkt in den neuen Entwurf ein.

Was Sie beim Übernehmen bestehender Inhalte beachten sollten

Wenn Sie Seiten aus Ihrem bisherigen Planer übernehmen möchten, gilt eine wichtige Einschränkung: Stammen einzelne Inhalte ursprünglich von Ihrem früheren Anbieter selbst (etwa individuell für Sie gestaltete Layouts oder Illustrationen), sollten Sie vorab klären, ob diese urheberrechtlich weiterverwendet werden dürfen. Inhalte, die Ihre Schule selbst erstellt hat, etwa eigene Texte, Schulregeln oder Fotos, können Sie dagegen ohne Weiteres übernehmen.

Im Zweifel sprechen Sie uns einfach an, wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, was unbedenklich übernommen werden kann und wo eine Neugestaltung die sauberere Lösung ist.

So läuft der Wechsel ab

Der Ablauf unterscheidet sich kaum von der Erstellung eines neuen Schulplaners, mit dem Unterschied, dass Ihre bestehenden Inhalte den Ausgangspunkt bilden statt einer leeren Vorlage:

1. Sie schicken uns Ihre bisherigen Planerseiten, Dateien oder Layouts.
2. Wir besprechen gemeinsam, was übernommen, aktualisiert oder neu gestaltet werden soll.
3. Ihr modernisierter Schulplaner entsteht auf Basis dessen, was bereits funktioniert hat.
4. Nach Ihrer Freigabe wird produziert und geliefert, wie bei jeder Neubestellung auch.

Wie lange der Wechsel dauert

Für den ersten Entwurf inklusive Korrekturabzug sollten Sie etwa 4 bis 6 Wochen einplanen, in dieser Zeit haben Sie ausreichend Gelegenheit, Änderungswünsche einzubringen und auch das Kollegium einzubeziehen. Nach Ihrer finalen Druckfreigabe dauert es in der Regel weitere 3 bis 6 Wochen, bis Ihr neuer Schulplaner produziert und an Ihre Schule geliefert wird. Wer den Wechsel zum kommenden Schuljahr plant, sollte diesen Zeitrahmen entsprechend früh einkalkulieren.

Was sich für Ihre Schule ändert, und was bleibt

Ein Wechsel bedeutet nicht, alles neu zu denken. Was bleibt und was sich verbessert:

Bleibt erhalten:

• Bewährte Inhalte, die sich im Schulalltag bereits bewährt haben
• Ihr Schulprofil und individuelle Regelungen, sofern gewünscht

Verbessert sich häufig:

• Ein moderneres, übersichtlicheres Layout
• Aktualisierte Schulprofile, Regeln und Kommunikationswege
• Eine einfachere Wiederbestellung für kommende Schuljahre, ohne bei jeder Bestellung erneut alles abzustimmen

Wechsel mit Designservice oder Xpress

Auch beim Wechsel entscheiden Sie selbst, wie viel Unterstützung Sie möchten. Mit unserem Designservice übernehmen wir die komplette Umsetzung Ihrer bestehenden Inhalte, mit Xpress bearbeiten Sie Ihren Planer auf Wunsch weiter selbst. Beide Wege eignen sich für einen Wechsel gleichermaßen, der Unterschied liegt nur im Umfang der Begleitung, nicht im grundsätzlichen Ablauf. Dabei begleiten wir Sie als Partner, nicht nur als neuer Anbieter, auch über den Wechsel hinaus.