Mit einem traditionellen, nicht auf Ihre Bedürfnisse angepassten Schülerkalender ist es nicht möglich, all Ihre wichtigen Daten und Veranstaltungen eintragen zu lassen. Mit einem vollständig individualisierten Schulplaner dagegen können Sie die Eltern Ihrer Schülerinnen und Schüler schon vorab auf wichtige Termine hinweisen. Anstatt Zeit und Geld zu vergeuden, um unzählige Briefe und Updates über schulische Veranstaltungen während des Schuljahres zu verteilen, können diese direkt in den Schulplaner eingefügt werden.
Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus
Eltern bleiben gern über das Schulleben ihrer Kinder informiert. Eingedruckte Daten informieren Eltern frühzeitig, sodass diese lange im Voraus eingeplant werden können. Dadurch können beispielsweise Schulausflüge bereits vor Fristablauf bezahlt werden.
Entscheiden Sie, was im Planer eingefügt werden soll
Sie sollten eine genaue Vorstellung davon haben, welche Termine im Planer integriert werden sollen. Schuljahrestermine sind besonders nützlich: Während jede gute individuelle Hausaufgaben-Wochenübersicht ausschließlich die Wochen enthält, die auch unterrichtet werden, kann es nützlich sein, eine Einzelseiten-Übersicht über das gesamte Schuljahr für die Eltern einfügen zu lassen.
Welche Informationen sind für Eltern hilfreich?
Wenn die Termine Ihrer Schule noch nicht feststehen, ist es nicht sinnvoll, diese bereits im Planer abzudrucken, da dies ansonsten die Eltern verwirren wird. Als gute Alternative können Sie eine eingebundene Klarsichthülle im Planer einfügen lassen. So können Sie Termine, die noch nicht endgültig feststehen, im Planer festhalten und gegebenenfalls im laufenden Schuljahr aktualisieren. [LINK] für weitere Informationen über eingebundene Klarsichthüllen und andere Möglichkeiten, den Nutzen Ihres Planers weiter zu erhöhen.
Senden Sie uns Ihre Termine
Sie können Ihre wichtigen Daten Ihrem persönlichen Kundenbetreuer senden, welcher die Eintragung der Termine für Sie veranlassen wird. Sie müssen dafür kein bestimmtes Format verwenden; von Schulen erhalten wir regelmäßig Daten in Form von E-Mails, offiziellen Briefen, Tabellen oder jedem anderen möglichen Format.
Wählen Sie die Darstellungsweise
Nun, da Sie die Daten gewählt haben, welche im Planer integriert werden sollen, müssen Sie sich entscheiden, wie diese im Planer dargestellt werden.
Termin- und Veranstaltungsseiten
Viele Schulen wählen ein einfaches, übersichtliches Design, welches wichtige Termine und Veranstaltungen anschaulich auf einer Seite darstellt. Für die Familien der Schüler ist dies besonders hilfreich, weil diese dadurch einen schnellen Überblick haben und die Termine entsprechend einplanen können. Außerdem verbraucht eine solche Übersichtsseite wenig Platz.
Wöchentliche Erinnerungen
Eventuell kann es hilfreich sein, vor der Hausaufgaben-Wochenübersicht eine Seite einfügen zu lassen, welche Eltern und Schüler an Informationen erinnert, die für bestimmte Wochentage wichtig sind. Beispielsweise können Sie auf diesem Weg darauf hinweisen, an welchem Tag Sportzeug mitzubringen ist.
Tägliche Veranstaltungen
Mit einem vollständig individualiserten Planer ist es möglich, Termine sogar in die Haufaufgaben-Wochenübersicht einfügen zu lassen – unabhängig davon, für welches Design Sie sich entscheiden. Falls Ihre Schule viele einzelne Termine während des ganzen Schulajhres verteilt hat, ist dies vielleicht die beste Option.
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